公文函的格式

一、基本格式要素

我们聚焦于文章的标题。标题是文章的灵魂，需以简洁明了的方式传达核心信息。例如，《XX局关于XX事项的函》，既表明了发文机关，又明确了事由和文种。标题通常采用二号小标宋体或黑体加粗，居中标示。对于复函，更需在标题中标注“复函”字样，如《关于XX事项的复函》。

接下来是发文字号，它由机关代字、年份和序号组成，如“XX函〔XXXX〕X号”，其中年份采用六角括号括入。在信函格式中，发文字号位于红色分隔线下方右侧，位置有一定讲究，需空一字对齐。

再看主送机关，它位于标题下方，使用三号仿宋字体，顶格书写。主送机关要明确具体的名称或规范化的简称。

正文部分，每段首行需缩进两个字符，使用三号仿宋字体，行距设定为标准的28磅。正文的层次结构要清晰，依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”等序号来标示，并且层级不超过四级。第一层用黑体，第二层用楷体，第三、四层则回归仿宋。正文的内容要分段明确，包括发函缘由、事项说明和结语等部分。

至于附件说明，正文结束后要左空两个字符标注“附件：”字样，然后列出附件的名称。如果有多个附件，需要用阿拉伯数字进行编号。

落款与成文日期也是关键的一环。发文机关名称要居右空四个字符，成文日期则采用汉字数字书写。印章需要端正清晰，覆盖发文机关名称和日期，位置有一定的要求。

二、特殊格式要求

信函格式有其特定的页边距和版心尺寸。红色分隔线为双线（上粗下细），体现了其独特的风格。

公函和便函在格式上也有所差异。公函需要完整的公文格式，用于正式事项；而便函则格式更为灵活，用于非正式事务。去函与复函在撰写时，复函需要在标题和正文首段明确回应来函内容。

三、排版与印刷规范

公文使用的纸张是A4型，定量在60-80g/m²。页码的设置也有一定的规范，单面印刷的页码居右，双面印刷的页码则外侧对齐。装订时，需选择左侧装订，对于两页以上的文档，更要标注页码。

四、常见错误规避

在实际应用中，需要避免混用“函”与“请示”。函用于平级或不相隶属的机关之间，而请示则适用于上下级之间。成文日期的书写也要规范，不得使用阿拉伯数字或简写。附件的名称后不能加标点，而且附件的内容需与正文相关联，并单独编排。

结合《党政机关公文格式》及函的专项要求，实际应用中需根据发文单位的具体规定进行调整。在遵循这些规范的我们也要注重文档的实用性和效率，确保信息的准确传达。